نشرت إدارة المشاريع التجارية والابتكار (DBEI) أمس ترتيبات الطوارئ الخاصة بها لمواصلة معالجة تصاريح العمل للمواطنين من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية خلال أزمة فيروس كورونا.

النقاط الرئيسية لترتيبات الطوارئ هي كما يلي:

  • تصاريح العمل الأصلية - سيتم إصدار نسخ إلكترونية من تصاريح العمل مؤقتًا عبر البريد الإلكتروني إلى المستلم المعتمد بالإضافة إلى خطاب من DBEI بدلاً من النسخة الأصلية وتصريح العمل المصدق. هذا إجراء مؤقت فقط وعندما تستأنف المعالجة العادية ، سيتم إصدار النسخة الأصلية والمصدقة إلى الموظف وصاحب العمل. 
  • ختم 4 خطابات دعم - يمكن تقديم طلبات الحصول على Stamp 4 Letters of Support إلكترونيًا من خلال استكمال نموذج الطلب وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى EPStamp4@dbei.gov.ie مع الوثائق الداعمة. يمكن الآن أيضًا إرسال أي طلبات ورقية تم إرسالها في الأيام السابقة عبر البريد الإلكتروني. في حالة حدوث تأخير في معالجة الطلب ، يمكن لحاملي التصاريح الذين تنتهي صلاحية تصريح الإقامة في الدولة بين 20 مارس 2020 و 20 مايو 2020 الاستمرار في الإقامة والعمل وفقًا لقيمهم الحالية. إذن الهجرة لمدة شهرين آخرين.
  • طلبات مراجعة حالات رفض تصاريح العمل - يمكن تقديم طلبات المراجعة إلكترونيًا من خلال استكمال نموذج الطلب وإرساله بالبريد الإلكتروني EPReviews@dbei.gov.ie مع الوثائق الداعمة.
  • تجديد تصاريح العمل - يمكن تقديم الطلبات قبل أربعة أشهر من تاريخ انتهاء التصريح وبعد شهر واحد. يُسمح للأفراد بالعمل والإقامة في الولاية أثناء معالجة الطلب ، حتى في حالة انتهاء صلاحية التصريح الأصلي.
  • تطبيقات الشريك الموثوق به - يمكن تقديمه عبر الإنترنت بشرط تقديم نموذج طلب نسخة مطبوعة في غضون 10 أيام مع وقف التنفيذ مؤقتًا.
  • طلبات تصاريح العمل المعلقة حاليًا - نظرًا لعدم اليقين المحيط بالسفر والقيود الأخرى في الوقت الحالي ، أكدت DBEI أنها تستطيع إيقاف معالجة الطلبات والسماح بالتغييرات في تواريخ البدء حيث لم تتم معالجة التصريح بعد. يمكن إجراء التغييرات حتى وقت معالجة الطلب ، لذلك من المهم لمقدمي الطلبات أن يظلوا على اتصال بـ DBEI في هذا الصدد. سيتم استرداد المبلغ بالكامل في الظروف التي يتعين فيها سحب الطلب بسبب أزمة COVID-19.
  • تواصل مع قسم تصاريح العمل - في الظروف التي يكون فيها المكتب مغلقًا ، لا يتم التعامل مع البريد ، لذا يجب الاتصال عبر البريد الإلكتروني إلى labourpermits@dbei.gov.ie.
  • العمل عن بعد من المنزل - يُسمح لحاملي تصاريح العمل بالعمل من المنزل أثناء أزمة COVID-19 ، ولكن يجب على أصحاب العمل في هذه الحالة إخطار DBEI إذا كان هذا الترتيب ساريًا. مطلوب فقط اسم صاحب العمل.
  • العمل من خارج الدولة - لن يؤثر ذلك على تصريح العمل بشرط أن يعمل الموظف لمدة 183 يومًا على الأقل في الولاية (الدولة الأيرلندية هي 26 مقاطعة في جمهورية أيرلندا).
  • التغييرات في شروط وأحكام التوظيف - يجب إخطار DBEI بالتغييرات الجوهرية مثل المكافآت وشروط العقد. نظرًا لحالة COVID-19 ، قد تكون هناك حالات تم فيها تخفيض الأجور وتؤكد DBEI أنها ستكون مرنة عند النظر في مثل هذه التغييرات في ضوء الوضع الحالي. من المهم أن يتم إخطار DBEI بأي تغييرات ذات صلة في الظروف التي يشكل فيها عدم القيام بذلك انتهاكًا لشروط التصريح وقد يؤدي إلى صعوبات كبيرة للموظفين في وقت التجديد أو التقدم بطلب للحصول على خطابات الطابع 4 من الدعم. 
  • تسريح مؤقت - يجب إخطار DBEI بحالات التسريح المؤقت وخفض ساعات العمل من أجل تدوينها في ملف الموظف المعني. هذا مرة أخرى مهم بشكل خاص لضمان الامتثال لشروط التصريح وتجنب المشاكل في مرحلة التجديد.
  • وفرة - يجب على الموظفين الذين تم الاستغناء عنهم تقديم نموذج التكرار إلى DBEI في غضون أربعة أسابيع من تاريخ التكرار. بمجرد القيام بذلك ، يُسمح للفرد بالبقاء في الولاية لمدة تصل إلى ستة أشهر من أجل البحث عن عمل والتقدم بطلب للحصول على تصريح عمل جديد.

يمكن الحصول على النص الكامل لخطة الطوارئ على https://dbei.gov.ie/en/Publications/Publication-files/COVID-19-Employment-Permits-System-Contingency-Arrangements.pdf

تحليل Sinnott Solicitors

تلقى محامو Sinnott العديد من الاستفسارات من أصحاب العمل والموظفين القلقين في الأسابيع الأخيرة فيما يتعلق بطلبات تصاريح العمل ، والخدمات اللوجستية لإصدار التصاريح ، والآثار المتعلقة بساعات العمل المخفضة ، والأجور وما إلى ذلك ، لذا فإن نشر DBEI للطوارئ يوفر الوضوح بشأن العديد من الأمور. 

إن الإصدار الإلكتروني للتصاريح بالإضافة إلى تحرك DBEI لقبول الوثائق مثل مراجعة الطلبات إلكترونيًا موضع ترحيب كبير في الظروف التي يعمل فيها العديد من المكاتب والأفراد عن بُعد في الوقت الحالي دون الوصول إلى البريد والوثائق. سيكون موضع ترحيب إذا انتقلت خدمة توصيل الهجرة أيضًا مؤقتًا إلى الاتصالات الإلكترونية مثل زملائهم في DBEI ونأمل أن يتم تقديم مثل هذه التدابير للحفاظ على عمل نظام الهجرة الأيرلندي وضمان الوصول إلى العدالة والإجراءات العادلة لجميع المتقدمين .

يواصل محامو Sinnott ، وهم خدمة أساسية معتمدة من الحكومة ، العمل طوال أزمة COVID-19 الحالية. إذا كان لديك أي استفسارات حول وضع أو وضع الهجرة الخاص بك ، فلا تتردد في الاتصال بقسم الهجرة لدينا اليوم على 0035314062862 ، أو info@sinnott.ie. المواعيد متاحة عبر الهاتف للمؤتمرات المرئية من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً من الاثنين إلى الجمعة.