El Departamento de Empresas Empresariales e Innovación (DBEI) publicó ayer sus Arreglos de contingencia para el procesamiento continuo de permisos de empleo para ciudadanos no pertenecientes al EEE durante la crisis de COVID-19.

Los puntos principales de los arreglos para contingencias son los siguientes:

  • Permisos de empleo originales - Las copias electrónicas de los permisos de empleo se emitirán temporalmente por correo electrónico al destinatario autorizado junto con una carta del DBEI en lugar del original en papel y la copia certificada del permiso de empleo. Esta es una medida temporal únicamente y cuando se reanude el procesamiento normal, el empleado y el empleador recibirán el original y la copia certificada. 
  • Sello 4 cartas de apoyo - Las solicitudes para las cartas de apoyo de Stamp 4 se pueden enviar electrónicamente completando el formulario de solicitud y enviando un correo electrónico a EPStamp4@dbei.gov.ie junto con la documentación de respaldo. Todas las solicitudes en papel enviadas en los días anteriores también se pueden enviar por correo electrónico. En caso de retraso en la tramitación de la solicitud, los titulares de permisos cuyo permiso de residencia en el Estado expire entre el 20 de marzo de 2020 y el 20 de mayo de 2020 pueden seguir residiendo y trabajando de acuerdo con su permiso de inmigración durante dos meses más.
  • Solicitudes de revisión de rechazos de permisos de empleo - Las solicitudes de revisión se pueden enviar electrónicamente completando el formulario de solicitud y enviándolo por correo electrónico a EPReviews@dbei.gov.ie junto con la documentación de respaldo.
  • Renovación de permisos de trabajo - Las solicitudes se pueden presentar hasta cuatro meses antes de la fecha de vencimiento del permiso y un mes después. Las personas pueden trabajar y residir en el Estado mientras se procesa la solicitud, incluso cuando el permiso original haya expirado.
  • Aplicaciones de socios de confianza: Se puede enviar en línea con el requisito de enviar el formulario de solicitud en papel dentro de los 10 días que se suspenden temporalmente.
  • Solicitudes de permiso de empleo que están actualmente pendientes: Debido a la incertidumbre que rodea a los viajes y otras restricciones en la actualidad, el DBEI ha confirmado que pueden pausar el procesamiento de solicitudes y permitir cambios en las fechas de inicio donde aún no se ha procesado un permiso. Se pueden realizar cambios hasta el momento de procesar la solicitud, por lo que es importante que los solicitantes se mantengan en contacto con DBEI al respecto. Se proporcionará un reembolso completo en circunstancias en las que se deba retirar una solicitud debido a la crisis de COVID-19.
  • Contactar con la Sección de Permisos de Empleo - En circunstancias en las que la oficina física esté cerrada, el correo no se está atendiendo, por lo que se debe contactar por correo electrónico a Employmentpermits@dbei.gov.ie.
  • Trabajo remoto desde casa - Los titulares de permisos de empleo pueden trabajar desde casa durante la crisis de COVID-19; sin embargo, los empleadores en esta circunstancia deben notificar al DBEI si este arreglo está en vigor. Solo se requiere el nombre del empleador.
  • Trabajando desde fuera del estado - Esto no afectará a un permiso de trabajo siempre que el empleado trabaje durante al menos 183 días en el Estado (el Estado irlandés son los 26 condados de la República de Irlanda).
  • Cambios en los términos y condiciones de empleo –Los cambios sustanciales como la remuneración y las condiciones del contrato deben notificarse a la DBEI. Debido a la situación del COVID-19 puede haber casos en los que se haya reducido la remuneración y el DBEI confirma que será flexible al considerar tales cambios a la luz de la situación actual. Es importante que dichos cambios relevantes se notifiquen al DBEI en circunstancias en las que no hacerlo constituirá un incumplimiento de los términos del permiso y puede resultar en dificultades significativas para los empleados en el momento de la renovación o la solicitud de las letras Stamp 4. de apoyo. 
  • Despidos temporales - Se debe notificar al DBEI de los despidos temporales y la reducción de las horas de trabajo para anotarlo en el expediente del empleado correspondiente. De nuevo, esto es particularmente importante para garantizar el cumplimiento de los términos de un permiso y evitar problemas en la etapa de renovación.
  • Redundancia - Los empleados despedidos deben enviar el formulario de despido al DBEI dentro de las cuatro semanas posteriores a la fecha de despido. Una vez hecho esto, se le permite al individuo permanecer en el Estado hasta por seis meses para buscar empleo y solicitar un nuevo permiso de trabajo.

El texto completo del plan de contingencia se puede encontrar en https://dbei.gov.ie/en/Publications/Publication-files/COVID-19-Employment-Permits-System-Contingency-Arrangements.pdf

Análisis de Sinnott Solicitors

Sinnott Solicitors ha recibido numerosas consultas de empleadores y empleados preocupados en las últimas semanas con respecto a las solicitudes de permisos de trabajo, la logística para la emisión de permisos, las implicaciones con respecto a la reducción de horas de trabajo, la remuneración, etc., por lo que la publicación de la contingencia DBEI proporciona claridad sobre muchos asuntos. 

La emisión electrónica de permisos, así como la decisión del DBEI de aceptar documentación, como la revisión de solicitudes electrónicamente, son muy bien recibidas en circunstancias en las que muchas oficinas y personas están trabajando de forma remota en la actualidad sin acceso a la publicación física y la documentación. Sería bienvenido si el Servicio de Entrega de Inmigración también pasara temporalmente a las comunicaciones electrónicas como sus colegas en el DBEI y esperamos que se introduzcan tales medidas para mantener el sistema de inmigración irlandés en funcionamiento y garantizar el acceso a la justicia y procedimientos justos a todos los solicitantes. .

Los abogados de Sinnott, que son un servicio esencial aprobado por el gobierno, continúan operando durante la actual crisis del COVID-19. Si tiene alguna consulta sobre su propio estado o situación migratoria, no dude en ponerse en contacto con nuestro Departamento de Inmigración hoy al 0035314062862, o info@sinnott.ie. Las citas están disponibles por teléfono o videoconferencia de 8 am a 5 pm de lunes a viernes.