O Departamento de Negócios e Inovação (DBEI) publicou ontem seus Acordos de Contingência para o processamento contínuo de Autorizações de Trabalho para cidadãos não pertencentes ao EEE durante a crise do COVID-19.

Os principais pontos dos acordos de contingência são os seguintes:

  • Licenças de trabalho originais - Cópias eletrônicas das autorizações de trabalho serão emitidas temporariamente por e-mail para o destinatário autorizado, juntamente com uma carta do DBEI, em vez da cópia impressa do original e da autorização de trabalho da cópia autenticada. Esta é uma medida temporária e quando o processamento normal for retomado, o original e a cópia autenticada serão emitidos para o empregado e empregador. 
  • Carimbo 4 Cartas de Apoio - As inscrições para Cartas de Apoio do Selo 4 podem ser enviadas eletronicamente, preenchendo o formulário de inscrição e enviando um e-mail para EPStamp4@dbei.gov.ie junto com a documentação de apoio. Qualquer inscrição em papel enviada nos dias anteriores também pode ser enviada por e-mail. Em caso de atraso no processamento do pedido, os titulares de licenças cuja permissão para residir no Estado expira entre 20 de março de 2020 e 20 de maio de 2020 podem continuar a residir e trabalhar de acordo com os permissão de imigração por mais dois meses.
  • Pedidos de revisão de recusas de autorização de trabalho - As inscrições para revisão podem ser enviadas eletronicamente, preenchendo o formulário de inscrição e enviando um e-mail para EPReviews@dbei.gov.ie junto com a documentação de apoio.
  • Renovação de licenças de emprego - Os pedidos podem ser apresentados até quatro meses antes da data de expiração da licença e um mês depois. Os indivíduos têm permissão para trabalhar e residir no Estado enquanto o pedido está sendo processado, mesmo que a licença original tenha expirado.
  • Aplicativos de parceiros confiáveis - Pode ser enviado on-line, com a exigência de envio da cópia impressa do formulário de inscrição em até 10 dias sendo temporariamente suspenso.
  • Os pedidos de autorização de trabalho que estão atualmente pendentes - Devido à incerteza em torno da viagem e outras restrições no momento, o DBEI confirmou que pode pausar o processamento de aplicações e permitir mudanças nas datas de início onde a licença ainda não foi processada. As alterações podem ser feitas até o processamento da inscrição, por isso é importante que o solicitante mantenha contato com o DBEI a esse respeito. Um reembolso total será fornecido nas circunstâncias em que um aplicativo tiver que ser retirado devido à crise do COVID-19.
  • Contato com a Seção de Permissão de Trabalho - Nas circunstâncias em que o escritório físico está fechado, a postagem não está sendo tratada, portanto, o contato deve ser feito via e-mail para jobspermits@dbei.gov.ie.
  • Trabalho remoto de casa - Os titulares de autorização de trabalho têm permissão para trabalhar em casa durante a crise do COVID-19, no entanto, os empregadores, nesta circunstância, devem notificar o DBEI se este acordo estiver em vigor. Apenas o nome do empregador é obrigatório.
  • Trabalhar fora do Estado - Isso não afetará uma autorização de emprego, desde que o empregado trabalhe por pelo menos 183 dias no Estado (sendo o Estado Irlandês os 26 condados da República da Irlanda).
  • Mudanças nos Termos e Condições de Trabalho –Mudanças substanciais, como remuneração e condições contratuais, devem ser notificadas ao DBEI. Devido à situação do COVID-19, podem ocorrer casos em que a remuneração tenha sido reduzida e o DBEI confirme que será flexível ao considerar tais mudanças à luz da situação atual. É importante que quaisquer alterações relevantes sejam notificadas à DBEI em circunstâncias em que o não cumprimento das mesmas constituirá uma violação dos termos da licença e poderá resultar em dificuldades significativas para os funcionários no momento da renovação ou aplicação das cartas de carimbo 4 de suporte. 
  • Demissões temporárias - O DBEI deve ser notificado sobre demissões temporárias e redução do horário de trabalho, a fim de anotá-lo no arquivo do funcionário pertinente. Isso é, novamente, particularmente importante para garantir o cumprimento dos termos de uma licença e para evitar problemas na fase de renovação.
  • Redundância - Os funcionários que forem dispensados devem enviar o formulário de redundância ao DBEI no prazo de quatro semanas a partir da data da demissão. Uma vez feito isso, o indivíduo tem permissão para permanecer no estado por até seis meses para procurar emprego e solicitar uma nova autorização de trabalho.

O texto completo do plano de contingência pode ser encontrado em https://dbei.gov.ie/en/Publications/Publication-files/COVID-19-Employment-Permits-System-Contingency-Arrangements.pdf

Análise Sinnott Solicitors

Os solicitadores de Sinnott receberam inúmeras perguntas de empregadores e funcionários preocupados nas últimas semanas com relação a pedidos de autorização de trabalho, logística para emissão de autorizações, implicações sobre redução de horas de trabalho, remuneração, etc., portanto, a publicação da contingência DBEI fornece clareza sobre muitos assuntos. 

A emissão eletrônica de autorizações, bem como a decisão do DBEI de aceitar documentação como a revisão de pedidos eletronicamente, é muito bem-vinda em circunstâncias em que muitos escritórios e indivíduos estão trabalhando remotamente no momento, sem acesso a correio físico e documentação. Seria bem-vindo se o Immigration Delivery Service também mudasse temporariamente para comunicações eletrônicas como seus colegas no DBEI e esperamos que tais medidas sejam introduzidas para manter o funcionamento do sistema de imigração irlandês e garantir o acesso à justiça e procedimentos justos para todos os requerentes .

Os Solicitadores Sinnott, que são um serviço essencial aprovado pelo governo, continuam a operar durante a atual crise do COVID-19. Se você tiver alguma dúvida sobre o seu próprio status ou situação de imigração, não hesite em entrar em contato com nosso Departamento de Imigração hoje em 0035314062862, ou info@sinnott.ie. As marcações estão disponíveis via Telefone ou Videoconferência, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira.