Департамент делового предпринимательства и инноваций (DBEI) вчера опубликовал свои меры на случай непредвиденных обстоятельств для продолжения обработки разрешений на работу для граждан стран, не входящих в ЕЭЗ, во время кризиса COVID-19.

Основные моменты мероприятий на случай непредвиденных обстоятельств заключаются в следующем:

  • Оригиналы разрешений на работу - Электронные копии разрешений на работу будут временно отправлены по электронной почте уполномоченному получателю вместе с письмом от DBEI вместо бумажного оригинала и заверенной копии разрешения на работу. Это временная мера, и когда нормальная обработка возобновится, оригинал и заверенная копия будут выданы сотруднику и работодателю. 
  • Печать 4 письма поддержки - Заявки на получение письма поддержки Stamp 4 можно подавать в электронном виде, заполнив форму заявки и отправив электронное письмо по адресу EPStamp4@dbei.gov.ie вместе с сопроводительной документацией. Любые бумажные заявки, поданные в предыдущие дни, теперь также можно отправить по электронной почте. В случае задержки обработки заявки держатели разрешений, чье разрешение на проживание в государстве истекает в период с 20 марта 2020 года по 20 мая 2020 года, могут продолжать проживать и работать в соответствии с их существующими разрешение на иммиграцию еще на два месяца.
  • Заявления о рассмотрении отказов в разрешении на работу - Заявки на рассмотрение можно подавать в электронном виде, заполнив форму заявки и отправив электронное письмо на адрес EPReviews@dbei.gov.ie вместе с сопроводительной документацией.
  • Продление разрешения на работу - Заявки можно подавать за четыре месяца до истечения срока действия разрешения и за один месяц после. Физическим лицам разрешается работать и проживать в штате на время обработки заявления, даже если срок действия первоначального разрешения истек.
  • Приложения надежных партнеров - Может быть подано онлайн с требованием подать бумажную форму заявки в течение 10 дней, что временно приостановлено.
  • Заявки на получение разрешения на работу, которые в настоящее время находятся на рассмотрении - Из-за неопределенности в отношении поездок и других ограничений в настоящее время DBEI подтвердил, что они могут приостановить обработка заявок и разрешить изменение дат начала, если разрешение еще не было обработано. Изменения можно вносить до момента обработки заявки, поэтому кандидатам важно поддерживать связь с DBEI в этом отношении. Полный возврат будет предоставлен в обстоятельствах, когда заявка должна быть отозвана из-за кризиса COVID-19.
  • Свяжитесь с отделом разрешений на работу - В обстоятельствах, когда физический офис закрыт, почта не обрабатывается, поэтому следует связаться по электронной почте с занятостиpermit@dbei.gov.ie.
  • Удаленная работа из дома - Владельцам разрешений на трудоустройство разрешается работать из дома во время кризиса COVID-19, однако в этом случае работодатели должны уведомить DBEI, если такая договоренность существует. Требуется только название работодателя.
  • Работа за пределами штата - Это не повлияет на разрешение на работу при условии, что работник проработает в штате не менее 183 дней (штат Ирландия - это 26 округов Ирландской Республики).
  • Изменения в условиях найма –Существенные изменения, такие как вознаграждение и условия контракта, должны быть уведомлены DBEI. Из-за ситуации с COVID-19 могут быть случаи, когда вознаграждение было уменьшено, и DBEI подтвердил, что они будут гибкими при рассмотрении таких изменений в свете текущей ситуации. Важно, чтобы о любых таких значимых изменениях сообщалось DBEI в обстоятельствах, когда невыполнение этого будет представлять собой нарушение условий разрешения и может привести к значительным трудностям для сотрудников во время продления или подачи заявки на получение штампа 4 письма. поддержки. 
  • Временные увольнения - DBEI следует уведомлять о временных увольнениях и сокращении рабочего времени, чтобы отметить это в соответствующем досье сотрудника. Это также особенно важно для обеспечения соблюдения условий разрешения и предотвращения проблем на этапе продления.
  • Резервирование - Сотрудники, уволенные по сокращению, должны подать форму о резервировании в DBEI в течение четырех недель с даты сокращения. После этого лицу разрешается оставаться в штате до шести месяцев с целью поиска работы и подачи заявления на новое разрешение на работу.

Полный текст плана действий в чрезвычайных ситуациях можно найти на сайте https://dbei.gov.ie/en/Publications/Publication-files/COVID-19-Employment-Permits-System-Contingency-Arrangements.pdf

Анализ Sinnott Solicitors

В последние недели в Sinnott Solicitors поступили многочисленные запросы от обеспокоенных работодателей и сотрудников относительно заявлений на получение разрешения на работу, логистики для выдачи разрешений, последствий сокращения рабочего времени, вознаграждения и т. Д., Поэтому публикация непредвиденных обстоятельств DBEI дает ясность по многим вопросам. 

Электронная выдача разрешений, а также переход DBEI к принятию документации, такой как заявки на рассмотрение, в электронном виде, очень приветствуются в обстоятельствах, когда многие офисы и отдельные лица работают удаленно в настоящее время без доступа к обычной почте и документации. Было бы приветствоваться, если бы Служба иммиграционной доставки также временно перешла на электронные средства связи, как их коллеги в DBEI, и мы надеемся, что такие меры будут введены для поддержания функционирования ирландской иммиграционной системы и обеспечения доступа к правосудию и справедливым процедурам для всех заявителей. .

Sinnott Solicitors, утвержденная правительством основная служба, продолжает работать во время текущего кризиса COVID-19. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашего иммиграционного статуса или ситуации, не стесняйтесь обращаться в наш иммиграционный отдел сегодня по телефону 0035314062862, или info@sinnott.ie. Назначения доступны по телефону или видеоконференции с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.